Câte ore de foto-video îți trebuie la nuntă

Aproape toate discuțiile despre foto-video încep cu prețul și se termină cu o surpriză: pachetul cumpărat acoperea opt ore, iar nunta a ținut paisprezece. Numărul de ore nu este o linie din ofertă, este o decizie de program. Se calculează pornind de la ce vrei să ai filmat și fotografiat, nu invers.

Ce înseamnă, concret, o oră de acoperire

Ora se numără din momentul în care echipa începe să fotografieze, nu de când pleacă de acasă. Majoritatea furnizorilor pornesc cronometrul la sosirea în locația pregătirilor și îl opresc când pleacă din sală. Pauza de masă a echipei intră de obicei în acest interval, la fel și deplasările dintre locații.

Există trei detalii pe care merită să le clarifici în scris, pentru că fiecare dintre ele schimbă factura:

• Dacă orele se numără continuu sau se pot împărți (de exemplu trei ore dimineața, pauză, șase ore seara).
• Dacă deplasarea între locații se facturează separat, mai ales pentru o nuntă unde biserica este într-un sat din Dolj, iar sala în Craiova.
• Care este tariful pe ora suplimentară și dacă se poate decide în timpul evenimentului sau trebuie anunțat înainte.

Cele patru momente pe care nu ți le dorești ratate

Indiferent de buget, există un nucleu de momente care apar în orice album de nuntă și care justifică singure prezența echipei:

1. Pregătirile, adică ultima oră înainte de ieșirea din casă. Aici apar emoțiile reale, nu cele regizate.
2. Ceremonia, civilă sau religioasă, cu reacțiile din primele rânduri.
3. Ședința foto a cuplului, singurul moment din zi în care aveți timp doar pentru voi doi.
4. Dansul mirilor și primele două ore de petrecere, când energia sălii este maximă.

Dacă bugetul te obligă să tai, tai de la capătul serii, nu de la început. Ultimele ore de petrecere seamănă între ele în orice album, iar pregătirile nu se pot recupera niciodată.

Cum arată, în practică, un pachet de 8, 10 sau 12 ore

8 ore

Acoperă o nuntă care începe cu pregătirile mirelui pe la ora 14, ceremonia la 16, ședința foto la 18 și sala de la 19. Echipa pleacă în jurul orei 22, adică imediat după dansul mirilor și tort. Este suficient dacă nu ai cununie religioasă separată sau dacă ceremonia și sala sunt în același loc. Nu este suficient dacă vrei și pregătirile miresei de dimineață.

10 ore

Varianta cea mai des aleasă pentru o nuntă clasică din Craiova. Prinde pregătirile ambilor miri, cununia civilă și cea religioasă în aceeași zi, ședința foto la apus și petrecerea până în jurul orei 24. Acoperă practic tot ce ajunge în album.

12 ore sau acoperire completă

Necesară dacă ai ceremonii în două locații diferite, dacă distanța dintre biserică și sală depășește o jumătate de oră sau dacă vrei filmate și momentele de la finalul nopții. La nunțile care se termină spre dimineață, o formulă practică este echipă completă până la miezul nopții și un singur fotograf după.

Cum construiești programul zilei în jurul luminii

Cea mai bună oră pentru fotografii de cuplu este ultima oră înainte de apus. Lumina este joasă, caldă și iartă orice. Aceasta este singura constrângere fizică din toată ziua și merită ca restul programului să se așeze în jurul ei.

Verifică ora apusului pentru data nunții tale. În Craiova, la mijlocul lui iunie soarele apune în jurul orei 21, iar la începutul lui octombrie în jurul orei 19. Diferența de două ore mută complet programul: o nuntă de octombrie cu ședința foto planificată la ora 20 se va fotografia pe întuneric, cu lumină artificială.

Regula practică: fixează întâi ședința foto cu 60 până la 90 de minute înainte de apus, apoi construiește restul în jurul ei, mergând înapoi până la ora pregătirilor.

Unde se pierde timpul plătit

Diferența dintre un pachet care pare scurt și unul care ajunge nu stă în ore, ci în cât de bine sunt folosite. Timpul se pierde cel mai des în patru locuri:

• Așteptarea invitaților întârziați la biserică, ceea ce împinge tot programul cu 30 până la 45 de minute.
• Deplasările neplanificate, mai ales dacă ședința foto se face într-o locație aflată la 20 de minute de sală.
• Sesiunea de felicitări la intrarea în sală, care poate dura o oră întreagă la o nuntă cu peste 150 de invitați.
• Momentele artistice ale formației, programate fără să se știe când se taie tortul.

Fiecare dintre acestea se rezolvă cu un program scris, trimis tuturor furnizorilor cu cel puțin două săptămâni înainte, și cu o persoană care are autoritatea să spună că se pleacă acum.

Un program orar care funcționează

Iată un exemplu pentru o nuntă de sâmbătă în septembrie, cu apusul în jurul orei 19:30 și un pachet de zece ore:

1. 12:30 sosirea echipei foto-video la pregătirile miresei.
2. 14:00 pregătirile mirelui, în paralel sau imediat după.
3. 15:30 cununia civilă.
4. 17:00 cununia religioasă.
5. 18:15 ședința foto a cuplului, cu 15 minute rezervă pentru deplasare.
6. 19:30 sosirea la sală și primirea invitaților.
7. 21:00 dansul mirilor, momentul cu cele mai multe fotografii din toată seara.
8. 22:00 tortul.
9. 22:30 finalul acoperirii de zece ore.

Observă că ședința foto este plasată chiar înaintea apusului, iar dansul mirilor este programat înainte de miezul nopții, când invitații sunt încă toți în sală. Un dans al mirilor la ora 1 dimineața se filmează într-o sală pe jumătate goală.

Întrebări de pus înainte să semnezi

• Câți oameni vin efectiv în echipă și lucrează simultan?
• Ce se întâmplă dacă fotograful cu care am discutat se îmbolnăvește?
• În cât timp primesc fotografiile prelucrate și filmul montat?
• Câte fotografii editate primesc, ca număr minim garantat?
• Primesc și fișierele originale, sau doar selecția prelucrată?
• Se pot împărți orele contractate pe intervale, cu pauză la mijloc?

Ultima întrebare salvează cel mai mult buget. La o nuntă unde între cununia civilă de la prânz și sosirea la sală sunt trei ore moarte, un pachet împărțit costă cât unul de opt ore, dar acoperă un interval de doisprezece.

Concluzia practică

Nu cumpăra ore, cumpără momente. Scrie mai întâi lista momentelor pe care vrei să le ai peste zece ani, așază-le pe o axă orară realistă, adaugă timpii de deplasare și abia atunci vei ști dacă îți trebuie opt, zece sau douăsprezece ore. Un pachet ales astfel costă adesea mai puțin decât unul ales din reflex, pentru că nu plătești ore în care echipa doar așteaptă.